Åpenhetsloven

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i Tyrholm & Farstad AS.

Arbeidet med Åpenhetsloven er forankret internt i bedriften, og styret i Tyrholm & Farstad AS har vedtatt at selskapet skal overholde pliktene i Åpenhetsloven.

Selskapet har utarbeidet egne etiske retningslinjer for samarbeidspartnere og leverandører, som virksomheten implementerer i leverandørkjeden.

Aktsomhetsvurderinger og funn

Tyrholm & Farstad AS har gjennomført en systematisk kartlegging og vurdering av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både i egen virksomhet og hos nye leverandører.

Vurderingene er gjort med utgangspunkt i bransjerisiko, geografisk risiko og dokumentert etterlevelse hos leverandørene. Samtlige vurderte leverandører opererer i land med lav risiko og innen transport-, logistikk- og terminaltjenester. Det er gjennomgått tilgjengelig informasjon om bærekraft, etiske retningslinjer og sertifiseringer.

Det er ikke avdekket faktiske negative konsekvenser i noen av tilfellene.

Potensielle risikoområder

Bransjemessig risiko i transport og logistikk

• Utfordringer knyttet til lønns- og arbeidsvilkår i deler av verdikjeden, særlig ved bruk av utenlandske underleverandører.
• Dette søkes motvirket gjennom grundige leverandørvurderinger og avtaleverk.

Geografisk risiko

• Leverandører med tilknytning til tredjeland utenfor EU/EØS kan innebære risiko for svakere rettigheter for arbeidstakere.
• Foreløpig er ingen slike aktører identifisert, men dette inngår i vurderingen ved nye avtaler.

Oppfølging og tiltak

Tyrholm & Farstad AS vurderer effekten av tiltakene fortløpende ved hjelp av konkrete indikatorer som:

• leverandørevalueringer
• avviksmeldinger
• tilbakemeldinger fra ansatte og samarbeidspartnere

Dersom det identifiseres leverandører med økt risiko eller manglende etterlevelse, vil dette utløse ny vurdering, tettere oppfølging eller eventuelt avslutning av samarbeid.

Intern evaluering av prosedyrer og oppfølging skjer som del av kvalitetssystemet og revisjon av innkjøpsprosessene.

Veien videre

Fremover vil Tyrholm & Farstad AS fortsette å gjøre aktsomhetsvurderinger ved inngåelse av nye leverandøravtaler, og periodisk evaluere eksisterende leverandørforhold med fokus på etiske forhold og menneskerettigheter.

Eksterne henvendelser knyttet til åpenhetsloven kan rettes til:

Tor Thunem Knutsen
Daglig leder
E-post: tor.knutsen@tyrholm.no

Lastned: Åpenhetsloven PDF

Etiske retningslinjer for leverandører og samarbeidspartnere.

Leverandørens Code of Conduct beskriver prinsippene for hvordan selskapets leverandører skal etterleve kravene i gjeldende lover og forskrifter. Ved å inngå kontrakt med Tyrholm & Farstad AS bekrefter leverandørene at de opptrer og vil fortsette å opptre ansvarlig og i tråd med disse etiske retningslinjene.

Nasjonal rett
Leverandøren skal operere i tråd med all relevant nasjonal og internasjonal lovgivning og selskapets etiske retningslinjer. Kravene er minimumsstandarder. I tilfeller hvor bestemmelser i nasjonal lov og de etiske retningslinjer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden gjelde.

Miljø og klima
Leverandøren skal overholde internasjonal og nasjonal miljølovgivning, standarder og utslippstillatelser. Leverandøren skal ha et «føre var prinsipp» knyttet til forurensning, miljørisiko og andre miljø- og klimautfordringer.

Menneskerettigheter
Alle leverandører skal respektere og utføre sin virksomhet i henhold til internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, verdighet og personvern.

Arbeidsstandarder
Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger
Leverandøren skal sikre og anerkjenne retten til organisasjonsfrihet og legge til rette for kollektive forhandlinger hvis en vesentlig del av arbeidstakerne krever det. Videre ikke diskriminere representanter for arbeidstakerne eller medlemmer av fagforeninger, men legge til rette for at disse personene har mulighet til å utføre sine funksjoner på arbeidsplassen.

Tvangsarbeid
Leverandøren skal ikke bruke noen form for tvang i forbindelse med ansettelse eller i arbeidsforhold. Leverandøren skal sikre at arbeidsforholdet mellom den ansatte og leverandøren er basert på frivillighet og uten trusler av noen form. Videre sikre at alle ansatte står fritt til å avslutte arbeidsforholdet etter å ha meddelt dette på en rimelig måte. Ansatte skal ikke måtte levere inn identitetspapirer, pass eller arbeidstillatelse til leverandøren eller andre for oppbevaring, som en betingelse for arbeid.

Barnearbeid
Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare. Leverandøren skal ikke benytte arbeidskraft til barn under 16 år, og barn i skolepliktig alder skal ikke utføre arbeid som kan være til skade for deres utdanning.

Diskriminering
Leverandøren skal forby direkte eller indirekte diskriminering basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Videre fremme likestilling i ansettelsesforhold og ikke tolerere noen form for seksuelt påtrengende, fornærmende eller utnyttende adferd.

Ansettelsesforhold
Arbeidstiden skal ikke overstige grenser i fastsatt lov. Lønn for en normal arbeidsuke skal alltid være i tråd med lovpålagte minimumsstandarder. Arbeidstakere skal kompenseres for overtid i tråd med nasjonal lov. Reduksjon av lønn skal ikke benyttes som disiplinærtiltak. Alle ansatte skal ha skriftlige ansettelseskontrakter som beskriver arbeidsforholdet på et språk som den ansatte forstår.

Helse og sikkerhet
Leverandøren skal sikre et sunt og sikkert arbeidsmiljø for alle ansatte i samsvar med internasjonalt anerkjente standarder, lover og regler. Leverandøren skal minimere arbeidstakerens eksponering for mulige sikkerhetsfarer ved å kontrollere risiko og etablere tiltak og rutiner for å forhindre ulykker og yrkesmessige sykdommer. Ved behov skal ansatte utstyres med hensiktsmessig personlig sikkerhetsutstyr og læres opp i bruken av dette.

Forretningsmetoder
Leverandøren skal overholde lover, regler og forskrifter knyttet til bestikkelser, korrupsjon bedrageri og andre ulovlige forretningsaktiviteter. Leverandøren skal ikke tilby, love eller gi noen form for utilbørlig fordel, tjeneste eller intensiver til eller fra offentlige tjenestemenn, internasjonale organisasjoner eller andre tredjeparter i den hensikt å skaffe personlige eller forretningsmessige fordeler. Dette gjelder uansett om denne fordelen blir tilbudt direkte eller indirekte gjennom en mellommann.

Leverandøren skal ikke direkte eller indirekte, tilby ytelser eller gaver som kan oppfattes som en utilbørlig fordel i forbindelse med en persons stilling, oppgaver eller oppdrag med mindre gaven er av beskjeden verdi.

Leverandøren skal ta avstand fra alle former for hvitvasking og skal ta de nødvendige skritt for å forhindre at finansielle transaksjoner blir brukt av andre til å hvitvaske midler.

Leverandøren skal ikke forårsake eller medvirke til brudd på gjeldende konkurranselover som prissamarbeid eller ulovlig markedssamarbeid.

Håndhevelse
Alle samarbeidspartnere og leverandører forplikter seg til å overholde og respektere de krav som er beskrevet i dette dokumentet. Leverandøren forplikter seg til å videreføre tilsvarende bestemmelser til sine underentreprenører.
Tyrholm & Farstad AS kan kreve dette arbeidet dokumentert innen rimelig tid ved egenerklæring fra leverandør, fremlagt dokumentasjon eller ved oppfølgingssamtaler. Brudd på disse retningslinjene kan innebære brudd på hele eller deler av kontraktsforholdet.

Forretningsmetoder

Leverandøren skal overholde lover, regler og forskrifter knyttet til bestikkelser, korrupsjon bedrageri og andre ulovlige forretningsaktiviteter. Leverandøren skal ikke tilby, love eller gi noen form for utilbørlig fordel, tjeneste eller intensiver til eller fra offentlige tjenestemenn, internasjonale organisasjoner eller andre tredjeparter i den hensikt å skaffe personlige eller forretningsmessige fordeler. Dette gjelder uansett om denne fordelen blir tilbudt direkte eller indirekte gjennom en mellommann.

Leverandøren skal ikke direkte eller indirekte, tilby ytelser eller gaver som kan oppfattes som en utilbørlig fordel i forbindelse med en persons stilling, oppgaver eller oppdrag med mindre gaven er av beskjeden verdi.

Leverandøren skal ta avstand fra alle former for hvitvasking og skal ta de nødvendige skritt for å forhindre at finansielle transaksjoner blir brukt av andre til å hvitvaske midler. Leverandøren skal ikke forårsake eller medvirke til brudd på gjeldende konkurranselover som prissamarbeid eller ulovlig markedssamarbeid.

Håndhevelse

Alle samarbeidspartnere og leverandører forplikter seg til å overholde og respektere de krav som er beskrevet i dette dokumentet. Leverandøren forplikter seg til å videreføre tilsvarende bestemmelser til sine underentreprenører.

Tyrholm & Farstad AS kan kreve dette arbeidet dokumentert innen rimelig tid ved egenerklæring fra leverandør, fremlagt dokumentasjon eller ved oppfølgingssamtaler. Brudd på disse retningslinjene kan innebære brudd på hele eller deler av kontraktsforholdet.

Disse etiske retningslinjene er vedtatt av styret i Tyrholm & Farstad AS.

Lastned: Etiske retningslinjer for leverandører og samarbeidspartnere PDF

Download: Code of Conduct for suppliers and business partners PDF